Compte-rendu du 12 Avril 2006

Présents : Aurélia, Sara, Adriana, Jeremy, Céline, Lanto         Invitée : Christelle.

Bilan action "Petits déjeuners"
        - Plutôt positif; en attente des chiffres.
        - Nous remercions vivement les résidences ARFo et les clubs Rotary. nous sommes ouverts à toute remarque ou suggestion concernant cette action.

Projets en cours
        - Lâcher de ballons. Nous avons retenu deux dates (le jeudi 18 mai ou le jeudi 15 juin) qui seront proposées à  l'Eoline par Céline.
        - "un cahier, un crayon". En ce qui concerne la collecte proprement dite, nous avons déjà collecté quelques fournitures scolaires lors des petits déjeuners. Voir avec le Conseil général, La Poste (changement de logo), la MGEL, les banques et compagnies d'assurance; Organisation d'une soirée avec collecte de fournitures scolaires pour entrer ? En ce qui concerne la logistique, nous devons nous allier à  un des trois partenaires suivants : La CAMIF et co. (ils font une collecte dans les supermarchés sous le nom "un cahier, un crayon"), l'association de Chateauroux qui monte des projets à  Madagascar (Lanto prend contact avec la personne) ou les actions d'un couple de Chalonnais, primé lors de la conférence de District (Aurélia prend contact avec M. Monteau).
        - Candidature aux trophées HERMES de la communication. Aurélia a déjà  bouclé deux dossiers, il en reste 2  à rédiger par Adriana: communication externe (blog, plaquette) et communication originale (Lâcher de ballons)

Projets à  venir
       - Collecte de montures et de verres pour des enfants. Sara nous a fait part de ce projet éventuel avec le Club de Casablanca. Plusieurs idées : laisser une boîte dans les magasins de lunettes afin que les clients puissent y laisser leurs anciennes montures, demander aux opticiens une participation active ( difficile).  Aurélia prépare une liste des opticiens de Reims que nous irons démarcher. Contacter les pharmacies (Nicolas peut-il nous aider??) afin de connaître leurs possibilités.  Organiser une action pour collecter des fonds ensuite confiés à une personne de Casablanca pour acheter les montures sur place (meilleur marché qu'en France)
        - Défilé de mode. Contacter rapidement le lycée Europe (section de prêt-à-porter). Chercher une salle (peut-être au lycée même?). Si jamais le projet est monté dès septembre, on peut envisager de récolter des cahiers, crayons , ou des fonds pour les montures de lunettes etc.

Détails techniques
      - Soucis sur le blog concernat les photos et l'interview de France Bleu. Jérémy a vérifié les liens qui fonctionnent sur mozilla firefox. N'hésitez pas à  nous signaler d'autres dysfonctionnements.

Communication
Nous allons démarrer une "campagne" pour mieux nous faire connaître ou reconnaître. Christelle s'est proposée pour imprimer le logo du Rotaract et le fanion sur des T-shirts à porter par les membres le porte à chaque action. Christelle et Céline achètent les T-shirts et les feuilles spéciales sur lesquelles il faut imprimer le logo.
Cartes de visite pour chaque membre du Rotaract.

Convivialité
Nous avons décidé d'organiser une fois par mois, en dehors des réunions habituelles un petit repas ou une soirée à  thème avec "conférence" afin de mieux nous connaître et découvrir les univers de nos membres. La première aura lieu le 29 mai à 19h30 au 50, Rue de Kairouan; le thème sera les anniversaires car nous fêterons celui de Sara (le 29 mai), de Jérémy (le 3 juin) et le mien (le 28 mai); plusieurs personnes ont proposé d'apporter un gâteau ou autre . Je précise que vous pouvez venir accompagnée)s de vos conjoints ou petit(e)s ami(e)s et j'espère que nous serons nombreux. Afin de mieux organiser la soirée je vous prie de signaler votre présence (accompagné ou non) par sms, mail, etc. etc. ou à  la prochaine réunion. Ne ratez pas les gâteaux marocains que Sara nous préparera pour l'occasion!!!!

Elections
Election du bureau prévue lors de l'assemblée générale du 10 mai. Si vous ne pensez ne pas pouvoir venir, donnez un pouvoir, c'est très important. Le pouvoir doit être donné avant la prochaine réunion, c'est à dire le 3 mai.
Dates des 2 prochaines réunions :
3 mai 20h 25, rue du Jard
10 mai Assemblée générale 20h 25, rue du Jard

Dates à  venir
- 12, 13 mai - l'action de l'APF - plus qu'un sourire. Il faudra voir qui est disponible et  à  quel moment, surtout pour participer à la conférence de presse en tant que partenaire. Adriana serai là le samedi 13 mai pour participer à  l'action. Jérémy y participera en musique...
- 18 mai ou 15 juin  :  lâcher de ballons

- 10 juin : week end interdistrict avec Nancy, Metz, Colmar, Strasbourg, Sélestat... à confirmer 
- 24-25 juin  : Week end de Coordination Nationale à Arras
- 20-22 Octobre - Convention Nationale Rotaract à Clermont-Ferrand

Adriana