réunion du 20/09/2005

Vendredi 30 septembre 2005

Bonjour tout le monde,
Je fais un tout petit résumé de la réunion de la semaine dernière, du mardi 20 septembre. Il y avait

Nicolas, Anne et Adriana. On a discuté de l'affiche créée et envoyée par Aurélia. Nous l'avons

trouvée très bien, à part quelques modifications de police et agrandir l'image du chauffeur pour attirer

un peu plus l'oeil. Nous avons pensé que ce serait bien de faire trois quatre affiches en couleurs

A3 qu'on pourrait coller devant l'entrée même où la soirée aura lieu, une autre pour tourner dans

les rotary clubs pour présenter notre action, etc. Nous avons pensé que ce serait bien d'avoir à

peu près 30 affiches A4 en noir et blanc ainsi que des tracts (une 50aine) à distribuer dans les

boîtes aux lettres ou à la fac ou ailleurs...
En ce qui concerne la salle, on est un peu inquiets qu'on a toujours pas de nouvelles de Julien et

de la salle de Champillon, surtout que la date approche. On s'est demandé si on pouvait pas avoir

une solution de secours et Nicolas devait me donner les coordonnées du président du club rotary

qui se réunit au Cercle Colbert. Ou on pourrait demander à d'autres rotariens qui pourraient

éventuellement nous aider avec une salle. Nicolas a même suggéré que des auto-écoles auraient

des grandes salles qui se prêteraient à l'occasion. personnellement je n'ai pas exploité cette piste

et je me demandais si c'était possible de se tourner vers la personne contactée pour le matériel.


La réunion a été concise justement parce qu'il y a beaucoup d'éléments qui ne sont pas clairs.


Prochaine réunion le mardi 4 octobre pareil à 20h et j'espérais qu'on ait plus de détails pour

pouvoir avancer.


Cordialement, Adriana


P.S.  Je lance un dernier appel pour ceux qui seront intéressés d'aller à Bordeaux à la Convention

nationale.


ROTARACT CLUB de REIMS
blog : http://rotaractreims.over-blog.com/
tel : 0661221006
5, allée des Landais 9 D
51100 REIMS
rotaractreims@voila.fr
Réunions tous les 15 j au siège de l'ARFO,
25, rue du Jard à Reims

par Rotaract Club publié dans : rotaractreims
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Commentaires

Le nombre d'affiches A3 et A4 semble bien pensé, il nous faudra peut-être plus de tracts mais 50 c'est déjà pas mal. Pour ce qui est de l'inscription des rotariens, faire passer une liste où ils pourront s'inscrire de suite (ainsi que le nombre de personnes susceptibles de les accompagner) lors de notre visite dans leur club me semble plus approprié qu'un coupon réponse à retourner. Peut-être me "trompe-je"?

S'il y a des modifications à apporter à l'affiche ou autres docs, je peux m'y atteler s'il le faut, mais comme je ne sais pas vraiment ce dont vous avez parlé comme changement, il serait mieux que l'un d'entre vous s'en charge, de façon à ce qu'on puisse voir le résultat final lors de notre prochaine réunion le 4.

Dommage néanmoins qu'aucun autre exemple d'affiche ne nous soit parvenu!!!!

J'ai eu des nouvelles de Jia qui est de retour en France. Peut-être souhaite-t-elle participer à la convention. Il faut le lui demander.

A bientôt
Aurélia

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